Bâtir votre Plan d’Action !

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Défi : Devenir Manager – Jour 3/30 Bâtir votre Plan d’Action !

Nouveau volet de cette série de 30 articles pour vous portez jusqu’au management, dans cet article nous parlerons des techniques pour Bâtir votre Plan d’Action ! !

Si vous arrivez sur ce défi 30 jours, je vous propose de lire les précédents épisodes ( cliquez sur le titre ) :

Dans les précédents articles, nous avons vu ensemble comment finalement mieux se connaître pour poser une ambition qui soit vraiment en liaison avec nos plus profondes attentes !

Bâtissons ensemble votre Plan d’Action !

Vous avez votre Ambition bien en tête, vous connaissez votre 生き甲斐, vos forces et vous avez compris que RIEN ne peut vous empêcher de devenir MANAGER, si ce n’est VOUS MÊME !

Mais pour arriver à réaliser votre noble AMBITION il vous faut un plan d’action, un plan de route !

Savoir où aller c’est bien, c’est d’ailleurs le principal, mais savoir comment et à quel rythme, c’est encore mieux et en plus c’est sécurisant!

Un capitaine de navire ne voit pas sa destination, pourtant en quittant le port il sait où il devra accoster à la fin de son voyage certes, mais il aura pris le temps de définir précisément son parcours :

  • Destination de départ
  • Destination finale
  • Etat du bateau au départ
  • Capacités de son bateau
  • Rythmes de croisière possibles
  • Organisation des quarts de pilotage du navire
  • Matériel de premieres urgences
  • Étapes à prévoir pour ravitailler et réparer
  • Météo durant ce trajet
  • Besoins en ressources humaines
  • Besoins en matériels
  • Besoins en nourriture
  • Besoins en carburant
  • Besoins pièces de rechanges
  • Avaries possibles
  • Piraterie éventuelle sur le trajet
  • Etc….

Et bien votre AMBITION elle aussi mérite un Plan d’action précis et rigoureux !

Certes vous ne risquez pas le naufrage en plein océan, mais sans ce plan d’action, vous risquez le naufrage de votre noble AMBITION, et ce serait vraiment dommage d’avoir avancé aussi loin pour échouer par manque de préparation et de planification !

J’ai tellement rencontré de personnes échouant parce qu’elle n’avait pas de plan d’action personnelle que je ne vous laisserai pas partir dans cette aventure sans ! 😈

Plus vous attacherez d’importance à la création de votre plan, plus il sera précis, plus vous avancerez vite et bien !

Plan d’action : Au travail !

les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu : ( cliquez sur le titre )

9 étapes clés pour réussir votre Plan d’Action !

Avant de commencer je vous propose de lire mon article : (cliquez sur le titre )
Pourquoi Utiliser La Méthode SMART ?

Pourquoi utiliser SMART dans son plan d’action ?

Ecoutez cette vidéo elle est très bien faites et un peu d’Anglais ne vous nuira pas !

Par ce que c’est une méthode simple qui vous aide à vous projeter :

SMART :

  • S : signifiant Spécifique > spécifique à vous, et personnalisé à vous
  • M : signifiant Mesurable > mesurable donc pouvant être facilement quantifié
  • A : signifiant Acceptable & ambitieux  > accepté par vous et suffisamment ambitieux pour que se soit un effort, un défi
  • R : signifiant Réaliste : donc suffisamment difficile pour mobiliser mais atteignable pour ne pas abandonner à mi-chemin
  • T : signifiant Time-bound : défini et limité dans le temps, d’une façon la plus précise possible, tout flou devra être proscrit
  1. Je défini clairement mon AMBITION
  2. Je défini les vraies priorités
  3. Je me fixe “un timing et une dead line”
  4. Je positionne mes points forts
  5. J’écris toutes mes opportunités et les risques
  6. Je développe mes forces
  7. Développer de nouvelles competences
  8. Obtenir de l’aide
  9. Mesurer vos progrès
  • Bonus 1
  • Bonus 2

PDF de travail

Je vous joint ce fichier, qui vous permettra de poser sur papier les différentes étapes de votre plan !

1-Je défini clairement mon AMBITION

Bien que cela doit être déja clair si vous avez fait le travail dans les précédents artciles , il est important de bien définir votre ambition

Pour cela prenez une nouvelle fois le temps de répondre à ces questions :

  • En quoi est-ce si important pour moi ?
  • Qu’est-ce que cela changera-t-il dans ma vie ?
  • Quelles jalousies cela résout-il ?
  • Suis-je prêt à sacrifier beaucoup pour y arriver ?

Si vous avez su répondre continuez!

2-Je définis les vraies priorités de mon plan d’action

Il existe une loi universelle qui vous aidera à réussir votre AMBITION :
La loi de PARETO .

PARETO a pu démontrer que 20% de nos actions génèrent 80% de nos résultats !

pareto et plan d'action

En lisant cet article : 6 Lois Pour Travailler Mieux Rapidement vous en saurez plus sur la loi de PARETO ( cliquez sur titre)

A ce stade , bien organiser ses priorités est nécessaire, car le risque est grand de se disperser et de perdre beaucoup de temps et d’énergie sur des détails ou futilités qui ne rentrent pas dans la loi des 20/80 !

Ce qui est indispensable à ma réussite

Ce qui n’est pas 20/80

A ce stade organiser vos priorités par ordre décroissant d’impact 20/80

3- Timing & Dead line de tout plan d’action

Il est quasiment impossible d’atteindre un but sans avoir mis en place un timing précis et surtout une dead line non négociable !

Attention cependant !

Pour qu’un timing et une dead line aient du sens et soient efficaces, ils doivent absolument être précis mais aussi et avant tout réaliste !

Pour cela vous devez être capable de déterminer le temps que vous demandera chaque étape, et donc en parallèle de déterminer les activités qui devront être sacrifiées ou mises momentanément de côté.

Cela demande des sacrifices que de progresser et de monter au niveau supérieur, mais réfléchissez à ce que vous y gagnerez à long terme versus les petits plaisirs et activités futiles qui ne vous mèneront guère plus loin que votre canapé !

Listez toutes les activités qui ne sont pas 100% utiles, telles que regarder des séries Tv, jouer à la Xbox, aller au café ( oups dés que le confinement sera fini 😈) , aller aux spectacles…..

En face de chacune d’entres elles mettre le temps économisé !

Pour vous aider : Ecrire :
Ma récompense une fois mon Ambition atteinte sera : ______________________

4-Je positionne mes points forts

En faisant le test “Strengths Finder” De Tom Rath, vous avez pu identifier sur 5 axes vos forces , il est temps de mettre en face de chaque thème de force les actions qui seront à mettre en place pour atteindre votre Ambition

  1. Idéation
  2. Importance
  3. Stratégique
  4. Réalisateur
  5. Futuriste

5-J’écris toutes mes opportunités et les risques

Un des meilleurs moyens pour identifier des opportunités et des les écrire comme elles nous viennent !

Le meilleur moyens de chasser nos peurs et de poser sur papier nos peurs, elles se dissiperont toutes seules, mises faces aux opportunités !

Une fois cela fait , prenez le temps de réécrire les actions que vous devez prendre et dans le tableau mettez celles à stopper, pour de nouveau clarifier votre esprit et votre plan d’action

OpportunitésRisques
11
22
33
44
55
66
77
à remplir dans PDF

6- Je développe mes forces

remplissez le tableau dans le PDF

 Mon AmbitionForce :Formation à trouvercoûtsOui/Non
Idéation    
Importance    
Stratégique    
Réalisateur    
Futuriste    
autres    

7- Développer de nouvelles compétences

Il est temps de regarder s’il ne manque pas quelques compétences pourraient me manquer et quelles formations ou tutoriels peuvent m’aider !

Nos forces sont les bases de notre action, mais si vous détectez qu’il vous manque une compétence, il est important de l’identifier pour y travailler .

remplissez ce tableau , en sachant que sut YouTube et Google vous trouverez de nombreux tutoriels et blogs pouvant vous aider

Astuce : essayer par compétence recherchée de trouver un seul site, pour ne pas papillonner partout et passer de gourou en gourou !
abonnez-vous à quelques chaines et blogs et suivez-les

Compétence recherchéeTutoriel / FormationPrioritécoûts
    
    
    

8-Obtenir de l’aide

Il est important de pouvoir se faire aider, car souvent des périodes de lassitudes et d’envies d’abandon se font sentir !

Pourtant plus que jamais trouver de l’aide est facile , pour autant que l’on s’en donne la peine !

Qui pourrait m’aider à atteindre plus rapidement mon objectif ?

Dans notre entourage, nos relation, sur Facebook, ou internet, il y toujours des personnes qui peuvent vous aider à progresser ou à comprendre telle ou telle problématique

Par exemple les groupes Facebook :
j’ai créé pour vous ce groupe PRIVE CLUB MANAGEMENT destiné à échanger sur votre ambition !

9-Mesurer vos progrès

Il vous est primordial de mesurer vos progrès et de les fêter, parce que c’est normal, vous avez produit un effort qui mérite récompense !

Par ce que cela vous aide à garder le cap , et aussi de remettre en place des formations ou actions pour ce qui marche moins bien, pour autant que ce qui marche ou ne marche pas reste dans la loi des 20/80

Bonus 1

La traversée du désert !

Qui que vous soyez, et moi le premier , quand on se lance dans une Ambition forte et intense, il nous arrive d’avoir à rester motivé pendant la traversée du désert !

Alors j’ai une technique personnelle qui vaut ce qu’elle vaut mais qui m’aide beaucoup !

Pour mémoire j’ai toujours en tête se schémas lorsque je me lance dans un projet :

  • Phase 1 : le démarrage
  • Phase 2 : l’assimilation ou traversée du désert
  • phase 3 : l’achèvement

Phase 1 : le démarrage : la motivation et l’excitation est au TOP , vous êtes enthousiaste, inoxydable dans votre volonté et votre certitude d’y arriver !
le risque est de devenir accro à cette excitation, et de donc de passer d’une nouvelle activité à une nouvelle existante parce qu’elle est nouvelle !
Et j’ai été aussi longtemps ce que l’on appelle un “scanner” , regardez dans une salle de gym le nombre de présent en début janvier qu’en septembre !

Phase 2 : l’assimilation ou traversée du désert : A cette étape souvent le peu de résultat fait chuter la motivation et l’enthousiasme.
Les faibles résultats de nos grands efforts nous découragent et que l’activité devient beaucoup moins amusante, excitante et enthousiasmante.
Au début dès qu’on démarre quelque chose, on a forcément beaucoup d’efforts à fournir pour très peu de résultats !

C’est là où est le problème de cette phase d’assimilation, de traversée du désert. C’est que dans la réalisation de votre Ambition de devenir Manager, comme dans toutes les activités, il y a un moment au démarrage où vous
avez pendant un certain temps beaucoup d’efforts à fournir et peu de résultats qui arrivent.

Et ce n’est pas très motivant parce que finalement, on a l’impression qu’on souffre énormément, on dépense beaucoup d’énergies, on prend du temps. On dépense beaucoup d’efforts dans cette activité, puis au final, on voit qu’il n’y a aucun résultat qui arrive.
Mais c’est tout à fait dans la normalité ! Sinon se serait trop facile et tout le monde y arriverait sans efforts !

Je vais vous donner ma méthode pour rester motivé tout le long de cette traversée du désert, parce que c’est pendant cette traversée du désert qu’il faut entretenir sa discipline et sa motivation pour arriver au moment où le rapport énergie dépensée/résultat obtenu s’améliore et où vous commencez à récolter les fruits de ce que vous avez semé.

Que devez-vous faire ?

Prenez quelques instants pour vous imaginer en train de profiter des résultats de votre Ambition et ensuite, prenez quelques instants pour associer une image très positive qui vous fait sourire, qui vous rend heureux avec votre poste de Manager obtenu.
Par exemple si vous voulez passer deux ou trois mois dans une île tropicale, imaginez-vous un petit bungalow sur la plage de Tahiti ou Hawaii . Vous êtes juste à côté de la plage, sur un sable blanc, il y a un magnifique paysage. Vous vous levez les matins avec le soleil et vous profitez vraiment de la vie.

Trouvez maintenant une image correspondante sur Flickr ou sur Google Images, la plus belle des images qui vous fera rêver, qui vous motivera à atteindre vos objectifs.

Ensuite allez sur MOTIVATOR https://bighugelabs.com/motivator.php pour créer VOTRE poster de ce qui vous fera tant plaisir une fois votre Ambition réalisée!

Vous allez prendre une image d’île tropicale, par exemple. l’enregistrer, en faisant un clic droit sur l’image, « enregistrer l’image sous », puis « enregistrer » ici. Ensuite, on va aller sur Motivator dans « choose the file to upload », on va prendre l’image qu’on vient juste de télécharger, on fais ouvrir, on va la centrer, on va mettre ici le titre, par exemple « Là où j’irais
grâce à mon poste de Manager chez XXXX
» « Si je reste motivé tous les jours » et on va cliquer sur « Create »

Une fois que vous avez imprimé cette image, vous allez l’afficher à un endroit où vous la verrez tous les jours, par exemple sur votre frigo ou sur votre miroir de SDB, sur le bureau de votre PC …

Une astuce, renouveler photo et poster, car notre cerveau s’habitue vite et ne voit plus le poster au bout de quelques jours ou semaines !

Une astuce importante pour rester motivé, c’est de ne jamais rater deux
jours d’affilés.

Les liens pour passer votre traversé du désert et rester en phase avec votre plan d’action

BONUS 2 !

Mon tableau excel pour la réalisation de votre planing !

plan d’action :utilisation du tableau :

  1. A l’ouverture du ficher cliquez sur : Activer la modification
  2. Sous : Mon Ambition 2020 écrire en détail votre AMBITION Personnelle
  3. mettre une Dead-line
  4. mettre la Date lancement Ambition
  5. dans l’onglet liste : écrire dans les cases jaunes les “tâches à réaliser
  6. Remplir chaque case grise de l’onglet planning Hebdo – M1 ( elle passer ainsi en blanc)

les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu : ( cliquez sur le titre )

Je vous propose de nouveau ma sélection d’excellents ouvrages à lire et relire , c’est un investissement (papier ou audio, mais je préfère papier car on peu annoter). Si cela est une dépense…. arrêtez NETFLIX, Canal+ , XBOX… ou autres abonnements, et avancez !

A vous de travailler maintenant !

A demain pour le prochain volet de ma série : Défi 30 jours

Pensez à me laisser un commentaire .
J’y répondrai avec plaisir !

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franck augry manager éthique
Manager depuis plus de 30 ans !

Franck Augry Manager et formateur Depuis plus de 30 ans

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