Vaincre facilement la procrastination !

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procrastination

La vaincre facilement et rapidement!

 Qui n’a jamais voulu vaincre sa procrastination ?

procrastination
Proverbe anti procrastination

Bonjour, les managers éthiques en action !

Comme de coutume, une petite vidéo pour illustrer cet article ! 

Vaincre la procrastination , tout le monde en rêve, je l’ai fait !

Et je vous le prouve !

Et tout de suite, car la procrastination commence dés que l’on reporte quelque chose que l’on sait devoir avoir à faire !

C’est souvent, très souvent…Toujours, même… Demain j’arrête, pas aujourd’hui et maintenant mais demain, et demain revient chaque jour !

Quelles en sont les causes profondes la procrastination ?

  • la procrastination : C’est que nous avons souvent le choix entre faire ce que l’on aime et faire ce que l’on a à faire !
  • la procrastination : C’est tout ce que l’on aime pas faire et pour lesquelles ont est capable de trouver l’excuse qui tue !
  • la procrastination : C’est avoir pleins de bonnes attentions le 31 décembre vers 23H59 … et les oublier 3 mois plus tard.
  • la procrastination : C’est parfois chercher la perfection
  • la procrastination : C’est très souvent la peur de l’échec et de l’inconnu, dans un monde qui impose des résultats
  • la procrastination : C’est se laisser distraire par ses mails, ses notifications, ses collègues en mal de discutions.
  • la procrastination : le manque de recul par rapport à la tâche à accomplir, et en plus il y a derrière cela un manque de motivation… général
  • la procrastination : C’est parfois aussi la faute du manager qui n’a pas donné des instructions assez clairs et des moyens pour réussir.
  • la procrastination: C’est encore ce manager qui ne donne pas de dead line, et laisse son collaborateur seul devant sa mission
  • la procrastination: C’est tout ce que vous repoussez, en sachant que vous devriez le faire maintenant, en toute conscience… Mais avec une dose de culpabilité qui alimentera encore plus votre prochaine procrastination

 Alors que faire, attendre demain que les choses se fassent d’elles même, attendre un miracle, un sauveur, une idée fulgurante et révolutionnaire ?

Et OUI vous voila en pleine culture de votre procrastination

Mais comme vous êtes de bons managers éthiques en action, je vais vous donner toute une série de thèmes qui vous aiderons à sortir de cette latence, qui vous gâche la vie et celle de votre entourage .

PS les études montreraient que l’homme ( et oui messieurs) serait plus touchés par la procrastination.

Qui n’a jamais entendu sa femme lui rappeler qu’il doit passer la tondeuse, depuis X semaines ….

Allons-y et je vous garanti que votre procrastination ne sera bientôt plus qu’un mauvais souvenir… si bien sûr vous ne  procrastinez pas d’ici là !

Votre Programme anti-procrastination :

  1.  Planifier sa journée la veille, avant d’aller au lit
  2. Méditer 15 min par jour pour clarifier son esprit.
  3. Rédiger une liste des choses non importantes à faire
  4. Rédiger une liste des choses importantes à faire
  5. Commencer par la tâche la plus importante
  6. Eviter le multitâche : faire une tâche à la fois.
  7. Pratiquer la méthode du 20/80.
  8. Déléguer les tâches qui peuvent l’être.
  9. Eliminer les activités chronophages
  10. S’accorder de courtes pauses entre deux tâches.
  11. Apprendre à dire NON et offrir autre chose en échange.
  12. Cesser de viser la perfection
  13. Eliminer les pensées limitatives.
  14. utiliser une technique de productivité en accord avec ses aptitudes (ex Pomodor)
  15. Se fixer dans l’agenda des plages de travail précises
  16. Respecter les échéanciers.
  17. Visualiser le but à atteindre.
  18. S’entourer de gens productifs.
  19. prévoir un temps précis pour les tâches moins importantes (téléphone- retour mails…)
  20. se récompenser lorsque le travail est terminé 

Vous voyez rien de bien méchant, mais encore une fois, c’est la répétition de nos actions qui fait la différence.

Ne vous jetez pas dans un travail durant des heures, des journées pour ensuite l’arrêter au premier obstacle !

Technique POMODORO :

La méthode du fractionné qu’utilisent les sportifs pour s’entrainer :

Sprint  > Repos > Sprint > Repos > Sprint

c’est un outil très sympa et pratique : le lien POMODORO

D’autres liens sur You Tube pour 2 heures  –  3 heures  – pour 4 heures  Attention à ne pas se laisser distraire par internet !

Pour profitez à 100%  de cet outil , il y quand même deux impératifs :

  1. Etre déconnecté voir mon article à ce sujet
  2. Fermer toutes les notifications, mieux passez en mode AVION
  3. Ne pas faire de multitâches !
  4. Faire la liste des tâches à accomplir :
    • chaque tâche doit passer le test 20/80
    • chaque tâche doit avoir un timing déterminé

En résumé cet outil vous dit quoi ? Et bien de segmenter votre temps de travail, ou d’activité en quatre phases, pour vaincre la procrastination :

  1. Temps de travail de 25 minutes
  2. Petit repos de 5 minutes
  3. Temps de travail de 25 minutes
  4. Grand temps de repos de 5 ou 10 minutes 
    • je vous conseille personnellement d’alterner des pauses de 5 et 10 minutes si vous travaillez plus de 3 heures !
  5. etc..

l’idée est qu’en fractionnant notre temps de travail, nous allons être durant la phase de 25 minutes très concentré et donc très efficace. Le timer est vraiment d’une grande aide, car il vous oblige à stopper et reprendre à des moments précis.

Utiliser la tomato timer, sur le net , il est en plus paramétrable, mais je conseil de garder les séquences : 25-5-25-10-25-5…

Ou mieux encore !

Pomodoro Timer

Installez le sur votre téléphone ou PC, l’application smartphone Pomodoro Timer Natan GK ( il faut paramétrer les temps ) fonctionne en mode Avion.

 

Voila avec ces outils et un peu de bonne volonté, la procrastination, va disparaitre rapidement et laisser à la place de la productivité.

En travaillant ainsi et j’insiste , sur le fait que les pauses sont indispensables, j’ai gagné entre 40 et 50% de temps !

Les pauses sont importantes par ce qu’elles doivent vous permettre de sortir votre esprit de ce que vous faites, et de rentrer en communication avec les autres. Si possible en réel, sinon, en virtuel, et de se détendre un peu. Donc café ou thé, ou autre boisson que vous appréciez ! une micro sieste si vous alternez des pauses de 5 et 10 minutes. Et pourquoi pas une petite méditation ??

Pour bien vous aider, pensez bien à préparer votre journée la veille au soir.

Pensez toujours mode 20/80 et retournez voir mon article :

lien vers mon article  : 6 lois pour travailler mieux !

Rappel

  • Loi de Pareto » La LOI essentielle »
  • Loi de Murphy « Les « emmerdements maximums »
  • Loi de Parkinson « Le travail s’étale.. »
  • Loi de Carlson « S’interrompre c’est s’arrêter »
  • Loi de Laborit « arrêter de procrastiner »
  • Loi de Illich «faire une pause»

 L’important, l’essentiel, c’est de faire l’essais de ses méthodes, si vous ne passez pas à l’action vous ne changerez rien dans votre fonctionnement.

Si vous doutez, essayez quelques jours et faites vous votre opinion ! Vous pourrez ainsi mesurer ce que cela vous apporte ou pas. Essayez de le faire à 100% en suivant les conseils, sinon votre avis ne sera peut-être pas tout à fait objectif.

Passer à l’action, c’est déjà vaincre la procrastination, même si cela n’est pas parfait, vous travailler à vaincre la procrastination.

Et rappelez vous toujours  : 

LISEZ-LISEZ & LISEZ encore

Je ne saurai finir un article sans vous avoir proposé deux livres de ma bibliothèque que j’ai présenté dans des articles précédents !

voir aussi ma page : LIVRES REFERENCES

Bon courage

Allez ! Bon courage et à demain ! 

Pour ne pas manquer mon prochain article abonnez-vous et pensez à me laisser vos commentaires et/ou idées d’articles à traiter !! 

D’ailleurs que pensez-vous de ce Défi alléger son quotidien en 30 jours ? 

Le Manager Ethique

 

Le manager éthique 

Franck Augry 

Merciiiiiiiiiiiiiii ! 

N’oubliez pas de Manager et Vendre avec sérénité et succès ! 

 

 Rappel de mon article sur l’optimisation du temps : 

6 lois pour travailler mieux rapidement 

  • Loi de Pareto  » La LOI essentielle » 
  • Loi de Murphy « Les « emmerdements maximums » 
  • Loi de Parkinson « Le travail s’étale.. » 
  • Loi de Carlson « S’interrompre c’est s’arrêter » 
  • Loi de Laborit « arrêter de procrastiner » 
  • Loi de Illich « faire une pause « 

 

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