Procrastination ?

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Stopper la procrastination c’est possible !

stopper la procrastination
Procrastination

DĂ©fi : Devenir Manager – Jour 5/30 : Procrastination

Nouveau volet de cette sĂ©rie de 30 articles pour vous portez jusqu’au management , nous allons aborder : la Procrastination!

Si vous arrivez sur ce défi 30 jours, je vous propose de lire les précédents épisodes ( cliquez sur le titre ) :

Au fil des prĂ©cĂ©dents articles nous avons avancĂ© jusqu’Ă  la mise en place de rituels pour optimiser vos chances d’aboutir dans votre ambition finale, maintenant Ă©vitons de perdre du temps et de l’Ă©nergie Ă  cause de la procrastination !

Vos rituels sont en place BRAVO !
👍👍👍👍👍👍👍

Origines de la procrastination ?

Encore BRAVO votre Ambition est bien en tĂȘte, vous avez travaillĂ© sur votre 生きç”Č斐, vos forces s’amplifient et votre Plan d’Action est en marche, donc vous ĂȘtes convaincu que RIEN ne peut vous empĂȘcher de devenir MANAGER, si ce n’est VOUS MÊME !

Alors pour gagner le pari de rĂ©aliser votre noble AMBITION il faut que votre plan d’action, aboutisse en temps et heures, et pour cela il existe un frein majeur que l’on appelle la procrastination !

Mais faut-il encore savoir ce qu’est la procrastination

Je vous propose de faire le test sur le site de PSYCHOLOGIE Magazine :
Procrastination : comment arrĂȘter de tout remettre Ă  plus tard ?

Alors ce test que dit-il pour vous aujourd’hui concernant la procrastination ? đŸ€”

Je vous livre mon propre résultat (sachant que je fus un champion de la procrastination) :
Vous n’ĂȘtes pas une adepte de la procrastination. Vous prĂ©fĂ©rez juste prendre des raccourcis plutĂŽt que de longues routes. Surtout lorsque vous ressentez un sentiment dĂ©sagrĂ©able par rapport Ă  une tĂąche, que vous rencontrez un obstacle. Vous estimez que c’est un petit dĂ©faut parfaitement humain et aprĂšs tout cela ne vous a pas vraiment causĂ© d’ennuis jusqu’à prĂ©sent. Le tout est de vous y mettre Ă  temps. Aussi vous trouvez inutile de les faire en avance alors que vous pouvez passer votre temps Ă  flĂąner et effectuer des tĂąches bien plus urgentes et intĂ©ressantes que remplir Ă  l’heure vos obligations. De toute façon, ces obligations seront faites (remplies) donc il n’est pas besoin de se presser. Vous prĂ©fĂ©rez, de loin, relĂ©guer ces tĂąches dĂ©sagrĂ©ables Ă  un autre jour (ou Ă  une autre personne) sans culpabiliser
 Jusqu’au jour oĂč vous ne pouvez plus reculer, vous devez accomplir l’obligation tant de fois repoussĂ©e, vous vous trouvez alors au pied du mur et vous vous maudissez
 La notion d’évitement vous a permis d’échapper Ă  la frustration. Vous avez eu la capacitĂ© de profiter du temps gagnĂ© Ă  ne pas faire « semblant de » et vous vous sentez quand mĂȘme gagnant(e).

Procrastination :

Voila ce que nous dit le dictionnaire Larousse :

Tendance à ajourner, à remettre systématiquement au lendemain.

Larousse

Simple ce que nous dit le Larousse !
Mais on peut dire aussi que la procrastination nous pousse involontairement à remettre à plus tard +/- systématique une tùche qui nous est par définition pénible à réaliser.

Plus nous sommes sujet à la procrastination plus nous avons tendance à réaliser en premier les tùches plaisantes et/ou valorisantes que nous savons réaliser sans stress ni anxiété !

La procrastination prend ses racines dans notre capacitĂ© +/- forte Ă  vouloir bien faire, allant parfois jusqu’au perfectionnisme de procrastination.

Mais aussi et surtout dans notre manque de confiance en nous, qui nous gĂ©nĂšre de l’anxiĂ©tĂ© face Ă  l’incertitude de rĂ©ussir ce que l’on a Ă  faire ou pas!

Nous entrons alors dans une comportement “d’évitement” qui nous permet d’annuler “temporairement” notre stress, en occupant notre esprit Ă  la rĂ©alisation d’une tĂąche plus futile qui nous apparaĂźt comme plus accessible en terme de rĂ©alisation .

C’est dans cette insuffisante de maĂźtrise de la situation est souvent liĂ©e Ă  notre difficultĂ© Ă  estimer de façon juste le temps que nous devons allouer Ă  chaque tĂąche Ă  rĂ©aliser. 😈

On peut aussi tomber dans la procrastination en voulant mettre la barre trop haute, et au final se dĂ©courager au milieu du guĂ©s , et sombrer dans une procrastination puissante, qui nous pousse Ă  abandonner ce que l’on faisait pour commencer ou terminer une action plaisante et peu embĂȘtante pour nous !

Ne pas oublier que vouloir atteindre la perfection risque de nous enliser, et qu’Ă  vouloir trop bien faire, on ne fait pas l’essentiel dans un esprit 20/80.

S’obliger Ă  travailler en mode 20/80 Pareto est une bonne technique pour sortir progressivement de la procrastination.

Le temps est l’alliĂ© de la procrastination, en effet les personnes sujettes Ă  la procrastination se caractĂ©risent souvent par une grande difficultĂ© Ă  gĂ©rer le temps qu’elle devront consacrer Ă  une tĂąche !
RĂ©sultat : Elles sous-estime inconsciemment le temps nĂ©cessaire ou surestime le temps restant avant d’atteindre la dead-line impose !

Alors on se sent dĂ©passĂ©, dĂ©couragĂ©, soit pas excĂšs d’optimisme soit aussi parfois du fait que l’on pratique la politique de l’autruche, sachant pertinemment que le dĂ©lais imparti n’est pas le bon!

Nous sommes aussi entourĂ©s d’amis de la procrastination, ce sont les moyens de communications “modernes”, tel que notre smartphone, notre pc, la Tv, la Radio, la pause cafĂ©, et leurs florilĂšges d’application particuliĂšrement efficaces pour dĂ©tourner notre attention et notre concentration !

Cela abouti rapidement une forte culpabilitĂ© de notre part, car nous savons que nous sommes dans la procrastination, mĂȘme si nous voulons nous en dĂ©fendre ! Cela vient aussi du fait que l’on ne prend pas assez de temps pour analyser nos comportements face Ă  la procrastination !

Il est donc important de ce dĂ©culpabiliser face Ă  la procrastination, j’ai moi-mĂȘme dĂ» travailler dur pour sortir de la procrastination dans le passe, et je peux vous dire que comme la cigarette, la procrastination guette tapie dans l”ombre pour reprendre dĂšs que possible place en vous !

Les personnes qui ont lu cet article on aussi lu : (cliquez sur le titre)

Vaincre Facilement La Procrastination !

Ma technique pour la procrastination !

Tout d’abord, il faut se dĂ©culpabiliser, ce n’est pas parce-que vous ĂȘtes actuellement sujet Ă  la procrastination, que vous ne pouvez pas en sortir, bien au contraire !

Essayez d’abord de trouver quels sont les comportements que vous avez lorsque vous ĂȘtes dans la procrastination, pour ma part c’Ă©tait :

  • Ouvrir mes mails me prĂ©textant qu’il pouvait y en avoir un important, voir vital !
  • Finir ou modifier la mise en page d’un excel dont je suis le seul Ă  m’en servir, sachant que cela n’augmenterait en rien son efficacitĂ© !đŸ˜±
  • Appeler pour prendre des nouvelles un client sans autre motivation.
  • Travailler Ă  refaire la prĂ©sentation de ce que j’ai dĂ©jĂ  fait de la tĂąche encours pour…. Ă©viter d’aller plus loin sur ce qui est important…
  • Chercher des citations ( inutiles) pour agrĂ©menter mon dossier, sachant que cela pourra justifier mon retard Ă  la livraison ..😈
  • M’incruster dans une rĂ©union oĂč ma prĂ©sence est tout sauf impĂ©rative , voir totalement stĂ©rile !
  • Demander un dĂ©lais supplĂ©mentaire en prĂ©textant d’une surcharge de travail ..đŸ‘ș
  • Racoler des collĂšgues pour une pause cafĂ© .. 🍿
  • ……

Avant d’aller plus loin, rappelez vous que le pire ennemi de la procrastination, c’est votre organisation, pour autant que celle-ci soit sur une base de 20/80 et surtout pas de 80/20 !!

La premiĂšre des choses Ă  faire est de se faire une to-do-list :

  • Établir vos prioritĂ©s en fonction de 2 paramĂštres : le degrĂ© d’urgence et le degrĂ© d’utilitĂ© de la tĂąche
  • toujours privilĂ©gier le degrĂ© d’utilitĂ© Ă  celui d’urgence car ice dernier pourrait bien contenir des gĂšnes de procrastination
  • Notez les actions que vous repoussez encore et encore, elles cachent des actions utiles et prioritaires que la procrastination vous empĂȘche de rĂ©aliser
  • Identifier vos moments de grande productivitĂ©, en effet nous sommes du matin, ou du soir, un un peu des deux, et c’est important de se connaĂźtre Ă  ce sujet car cela vous aidera beaucoup Ă  optimiser votre temps de travail et vaincre la procrastination.
  • Pensez peut-ĂȘtre Ă  mettre en place un “bullet journal”, mais attendez d’avoir dĂ©jĂ  bien travailler sur votre procrastination, car cela peut-ĂȘtre aussi un piĂšge tendu par la procrastination pour vous y faire retomber .
  • Identifiez ce qui vous fait plaisir lorsque vous faites une pause, car cela vous aidera beaucoup lorsque vous alternerez phases de travail intenses et phases de dĂ©contraction totale !
  • Trouvez tout ce qui peut vous distraire ( mails, appels, notifications …)
  • Pour chaque distraction trouvez la technique pour la bloquer : mode avion, logiciel bloquant les appels et notifications durant les pĂ©riodes que vous aurez dĂ©finies, mode de travail interne avec des horaires durant lesquels vos collĂšgues savent qu’ils ne peuvent vous joindre !

Mon programme anti procrastination:

  1. La veille au soir Planifier sa journĂ©e, la nuit porte conseil !
  2. Prendre le temps de MĂ©diter 15 min par jour matin ou soir, mais le matin c’est souvent mieux .
  3. S’astreindre Ă  rĂ©diger sa liste des choses non importantes Ă  ne pas faire
  4. S’obliger Ă  mettre sur papier sa liste des choses importantes Ă  faire absolument si elles sont utiles dans un esprit 20/80
  5. Toujours commencer par la tĂąche la plus utile et par celle que ‘on redoute le +
  6. ArrĂȘter d’ĂȘtre multitĂąche : ne faire qu’une seule et unique tĂąche Ă  la fois. ( C’est ainsi parfois mieux de n’avoir qu’un seul Ă©cran devant soit )
  7. Rester absolument dans l’esprit de la mĂ©thode du 20/80.
  8. DĂ©lĂ©guer toutes les tĂąches qui peuvent l’ĂȘtre dĂšs le dĂ©but de la matinĂ©e .
  9. Mettez en place les outils pour Éliminer les activitĂ©s chronophages
  10. Travaillez en utilisant le timer POMODORO (cliquez ici) pour alterner de courtes pauses entre deux tĂąches.
  11. Soyez fort et sachez  dire NON Ă  ce qui perturbe votre efficacitĂ© .
  12. Cesser de viser la perfection, c’est une amie de la procrastination.
  13. Eliminer toutes vos pensĂ©es limitatives ( je suis nul, j’y arriverai pas….)
  14. Obligez vous la veille de vous fixer dans votre l’agenda des plages de travail prĂ©cises
  15. Respecter tout échéanciers que vous auriez accepté .
  16. Visualiser le but Ă  atteindre, et la satisfaction que vous en tirerez .
  17. S’entourer de gens productifs, et fuir les chronophagistes ! Dites leur ” tu me fait perdre de la vie … et ils fuiront ) .
  18. Soyez pragmatiques et efforcez vous prĂ©voir un temps prĂ©cis pour les tĂąches moins importantes (tĂ©lĂ©phone- retour mails
)
  19. N’oubliez jamais de vous rĂ©compenser lorsque votre travail est terminĂ© et de dire en silence : Madame la procrastination je vous ai terrassĂ©e !

Rappel : Procrastinations :

  • la procrastination : C’est que nous avons souvent le choix entre faire ce que l’on aime et faire ce que l’on a Ă  faire !
  • la procrastination : C’est tout ce que l’on aime pas faire et pour lesquelles ont est capable de trouver l’excuse qui tue !
  • la procrastination : C’est avoir pleins de bonnes attentions le 31 dĂ©cembre vers 23H59 
 et les oublier 3 mois plus tard.
  • la procrastination : C’est parfois chercher la perfection
  • la procrastination : C’est trĂšs souvent la peur de l’échec et de l’inconnu, dans un monde qui impose des rĂ©sultats
  • la procrastination : C’est se laisser distraire par ses mails, ses notifications, ses collĂšgues en mal de discutions.
  • la procrastination : le manque de recul par rapport Ă  la tĂąche Ă  accomplir, et en plus il y a derriĂšre cela un manque de motivation
 gĂ©nĂ©ral
  • la procrastination : C’est parfois aussi la faute du manager qui n’a pas donnĂ© des instructions assez clairs et des moyens pour rĂ©ussir.
  • la procrastination: C’est encore ce manager qui ne donne pas de dead line, et laisse son collaborateur seul devant sa mission
  • la procrastination: C’est tout ce que vous repoussez, en sachant que vous devriez le faire maintenant, en toute conscience
 Mais avec une dose de culpabilitĂ© qui alimentera encore plus votre prochaine procrastination

aller encore un effort , vous avez dĂ©jĂ  vaincu une part de votre procrastination , prenez le temps de lire d’excellents ouvrages , c’est un investissement (papier ou audio, mais je prĂ©fĂšre papier car on peu annoter). Si cela est une dĂ©pense…. arrĂȘtez NETFLIX, Canal+ , XBOX… ou autres abonnements, et avancez !

Allez dĂ©barrassez-vous maintenant de votre pronostication … maintenant.. pas demain 😜 !

A demain pour le prochain volet de ma série : Défi 30 jours

Pensez Ă  me laisser un commentaire .
J’y rĂ©pondrai avec plaisir !

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Franck Augry Manager et formateur Depuis plus de 30 ans

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