Stopper la procrastination c’est possible !

Défi : Devenir Manager – Jour 5/30 : Procrastination

Nouveau volet de cette série de 30 articles pour vous portez jusqu’au management , nous allons aborder : la Procrastination!

Si vous arrivez sur ce défi 30 jours, je vous propose de lire les précédents épisodes ( cliquez sur le titre ) :

• From Zero To Hero introduction
• Ambition
• Suis-je fais pour le management ?
• Bâtir votre Plan d’Action !
• Habitudes ou rituels ?

Au fil des précédents articles nous avons avancé jusqu’à la mise en place de rituels pour optimiser vos chances d’aboutir dans votre ambition finale, maintenant évitons de perdre du temps et de l’énergie à cause de la procrastination !

Vos rituels sont en place BRAVO !
👍👍👍👍👍👍👍

Origines de la procrastination ?

Encore BRAVO votre Ambition est bien en tête, vous avez travaillé sur votre 生き甲斐, vos forces s’amplifient et votre Plan d’Action est en marche, donc vous êtes convaincu que RIEN ne peut vous empêcher de devenir MANAGER, si ce n’est VOUS MÊME !

Alors pour gagner le pari de réaliser votre noble AMBITION il faut que votre plan d’action, aboutisse en temps et heures, et pour cela il existe un frein majeur que l’on appelle la procrastination !

Mais faut-il encore savoir ce qu’est la procrastination

Je vous propose de faire le test sur le site de PSYCHOLOGIE Magazine :
Procrastination : comment arrêter de tout remettre à plus tard ?

Alors ce test que dit-il pour vous aujourd’hui concernant la procrastination ? 🤔

Je vous livre mon propre résultat (sachant que je fus un champion de la procrastination) :
Vous n’êtes pas une adepte de la procrastination. Vous préférez juste prendre des raccourcis plutôt que de longues routes. Surtout lorsque vous ressentez un sentiment désagréable par rapport à une tâche, que vous rencontrez un obstacle. Vous estimez que c’est un petit défaut parfaitement humain et après tout cela ne vous a pas vraiment causé d’ennuis jusqu’à présent. Le tout est de vous y mettre à temps. Aussi vous trouvez inutile de les faire en avance alors que vous pouvez passer votre temps à flâner et effectuer des tâches bien plus urgentes et intéressantes que remplir à l’heure vos obligations. De toute façon, ces obligations seront faites (remplies) donc il n’est pas besoin de se presser. Vous préférez, de loin, reléguer ces tâches désagréables à un autre jour (ou à une autre personne) sans culpabiliser… Jusqu’au jour où vous ne pouvez plus reculer, vous devez accomplir l’obligation tant de fois repoussée, vous vous trouvez alors au pied du mur et vous vous maudissez… La notion d’évitement vous a permis d’échapper à la frustration. Vous avez eu la capacité de profiter du temps gagné à ne pas faire « semblant de » et vous vous sentez quand même gagnant(e).

Procrastination :

Voila ce que nous dit le dictionnaire Larousse :

Tendance à ajourner, à remettre systématiquement au lendemain.

Larousse

Simple ce que nous dit le Larousse !
Mais on peut dire aussi que la procrastination nous pousse involontairement à remettre à plus tard +/- systématique une tâche qui nous est par définition pénible à réaliser.

Plus nous sommes sujet à la procrastination plus nous avons tendance à réaliser en premier les tâches plaisantes et/ou valorisantes que nous savons réaliser sans stress ni anxiété !

La procrastination prend ses racines dans notre capacité +/- forte à vouloir bien faire, allant parfois jusqu’au perfectionnisme de procrastination.

Mais aussi et surtout dans notre manque de confiance en nous, qui nous génère de l’anxiété face à l’incertitude de réussir ce que l’on a à faire ou pas!

Nous entrons alors dans une comportement « d’évitement » qui nous permet d’annuler « temporairement » notre stress, en occupant notre esprit à la réalisation d’une tâche plus futile qui nous apparaît comme plus accessible en terme de réalisation .

C’est dans cette insuffisante de maîtrise de la situation est souvent liée à notre difficulté à estimer de façon juste le temps que nous devons allouer à chaque tâche à réaliser. 😈

On peut aussi tomber dans la procrastination en voulant mettre la barre trop haute, et au final se décourager au milieu du gués , et sombrer dans une procrastination puissante, qui nous pousse à abandonner ce que l’on faisait pour commencer ou terminer une action plaisante et peu embêtante pour nous !

Ne pas oublier que vouloir atteindre la perfection risque de nous enliser, et qu’à vouloir trop bien faire, on ne fait pas l’essentiel dans un esprit 20/80.

S’obliger à travailler en mode 20/80 Pareto est une bonne technique pour sortir progressivement de la procrastination.

Le temps est l’allié de la procrastination, en effet les personnes sujettes à la procrastination se caractérisent souvent par une grande difficulté à gérer le temps qu’elle devront consacrer à une tâche !
Résultat : Elles sous-estime inconsciemment le temps nécessaire ou surestime le temps restant avant d’atteindre la dead-line impose !

Alors on se sent dépassé, découragé, soit pas excès d’optimisme soit aussi parfois du fait que l’on pratique la politique de l’autruche, sachant pertinemment que le délais imparti n’est pas le bon!

Nous sommes aussi entourés d’amis de la procrastination, ce sont les moyens de communications « modernes », tel que notre smartphone, notre pc, la Tv, la Radio, la pause café, et leurs florilèges d’application particulièrement efficaces pour détourner notre attention et notre concentration !

Cela abouti rapidement une forte culpabilité de notre part, car nous savons que nous sommes dans la procrastination, même si nous voulons nous en défendre ! Cela vient aussi du fait que l’on ne prend pas assez de temps pour analyser nos comportements face à la procrastination !

Il est donc important de ce déculpabiliser face à la procrastination, j’ai moi-même dû travailler dur pour sortir de la procrastination dans le passe, et je peux vous dire que comme la cigarette, la procrastination guette tapie dans l »ombre pour reprendre dès que possible place en vous !

Les personnes qui ont lu cet article on aussi lu : (cliquez sur le titre)

Vaincre Facilement La Procrastination !

Ma technique pour la procrastination !

Tout d’abord, il faut se déculpabiliser, ce n’est pas parce-que vous êtes actuellement sujet à la procrastination, que vous ne pouvez pas en sortir, bien au contraire !

Essayez d’abord de trouver quels sont les comportements que vous avez lorsque vous êtes dans la procrastination, pour ma part c’était :

• Ouvrir mes mails me prétextant qu’il pouvait y en avoir un important, voir vital !
• Finir ou modifier la mise en page d’un excel dont je suis le seul à m’en servir, sachant que cela n’augmenterait en rien son efficacité !😱
• Appeler pour prendre des nouvelles un client sans autre motivation.
• Travailler à refaire la présentation de ce que j’ai déjà fait de la tâche encours pour…. éviter d’aller plus loin sur ce qui est important…
• Chercher des citations ( inutiles) pour agrémenter mon dossier, sachant que cela pourra justifier mon retard à la livraison ..😈
• M’incruster dans une réunion où ma présence est tout sauf impérative , voir totalement stérile !
• Demander un délais supplémentaire en prétextant d’une surcharge de travail ..👺
• Racoler des collègues pour une pause café .. 🍿
• ……

Avant d’aller plus loin, rappelez vous que le pire ennemi de la procrastination, c’est votre organisation, pour autant que celle-ci soit sur une base de 20/80 et surtout pas de 80/20 !!

La première des choses à faire est de se faire une to-do-list :

• Établir vos priorités en fonction de 2 paramètres : le degré d’urgence et le degré d’utilité de la tâche
• toujours privilégier le degré d’utilité à celui d’urgence car ice dernier pourrait bien contenir des gènes de procrastination
• Notez les actions que vous repoussez encore et encore, elles cachent des actions utiles et prioritaires que la procrastination vous empêche de réaliser
• Identifier vos moments de grande productivité, en effet nous sommes du matin, ou du soir, un un peu des deux, et c’est important de se connaître à ce sujet car cela vous aidera beaucoup à optimiser votre temps de travail et vaincre la procrastination.
• Pensez peut-être à mettre en place un « bullet journal », mais attendez d’avoir déjà bien travailler sur votre procrastination, car cela peut-être aussi un piège tendu par la procrastination pour vous y faire retomber .
• Identifiez ce qui vous fait plaisir lorsque vous faites une pause, car cela vous aidera beaucoup lorsque vous alternerez phases de travail intenses et phases de décontraction totale !
• Trouvez tout ce qui peut vous distraire ( mails, appels, notifications …)
• Pour chaque distraction trouvez la technique pour la bloquer : mode avion, logiciel bloquant les appels et notifications durant les périodes que vous aurez définies, mode de travail interne avec des horaires durant lesquels vos collègues savent qu’ils ne peuvent vous joindre !

Mon programme anti procrastination:

1. La veille au soir Planifier sa journée, la nuit porte conseil !
2. Prendre le temps de Méditer 15 min par jour matin ou soir, mais le matin c’est souvent mieux .
3. S’astreindre à rédiger sa liste des choses non importantes à ne pas faire
4. S’obliger à mettre sur papier sa liste des choses importantes à faire absolument si elles sont utiles dans un esprit 20/80
5. Toujours commencer par la tâche la plus utile et par celle que ‘on redoute le +
6. Arrêter d’être multitâche : ne faire qu’une seule et unique tâche à la fois. ( C’est ainsi parfois mieux de n’avoir qu’un seul écran devant soit )
7. Rester absolument dans l’esprit de la méthode du 20/80.
8. Déléguer toutes les tâches qui peuvent l’être dès le début de la matinée .
9. Mettez en place les outils pour Éliminer les activités chronophages
10. Travaillez en utilisant le timer POMODORO (cliquez ici) pour alterner de courtes pauses entre deux tâches.
11. Soyez fort et sachez  dire NON à ce qui perturbe votre efficacité .
12. Cesser de viser la perfection, c’est une amie de la procrastination.
13. Eliminer toutes vos pensées limitatives ( je suis nul, j’y arriverai pas….)
14. Obligez vous la veille de vous fixer dans votre l’agenda des plages de travail précises
15. Respecter tout échéanciers que vous auriez accepté .
16. Visualiser le but à atteindre, et la satisfaction que vous en tirerez .
17. S’entourer de gens productifs, et fuir les chronophagistes ! Dites leur  » tu me fait perdre de la vie … et ils fuiront ) .
18. Soyez pragmatiques et efforcez vous prévoir un temps précis pour les tâches moins importantes (téléphone- retour mails…)
19. N’oubliez jamais de vous récompenser lorsque votre travail est terminé et de dire en silence : Madame la procrastination je vous ai terrassée !

Rappel : Procrastinations :

• la procrastination : C’est que nous avons souvent le choix entre faire ce que l’on aime et faire ce que l’on a à faire !
• la procrastination : C’est tout ce que l’on aime pas faire et pour lesquelles ont est capable de trouver l’excuse qui tue !
• la procrastination : C’est avoir pleins de bonnes attentions le 31 décembre vers 23H59 … et les oublier 3 mois plus tard.
• la procrastination : C’est parfois chercher la perfection
• la procrastination : C’est très souvent la peur de l’échec et de l’inconnu, dans un monde qui impose des résultats
• la procrastination : C’est se laisser distraire par ses mails, ses notifications, ses collègues en mal de discutions.
• la procrastination : le manque de recul par rapport à la tâche à accomplir, et en plus il y a derrière cela un manque de motivation… général
• la procrastination : C’est parfois aussi la faute du manager qui n’a pas donné des instructions assez clairs et des moyens pour réussir.
• la procrastination: C’est encore ce manager qui ne donne pas de dead line, et laisse son collaborateur seul devant sa mission
• la procrastination: C’est tout ce que vous repoussez, en sachant que vous devriez le faire maintenant, en toute conscience… Mais avec une dose de culpabilité qui alimentera encore plus votre prochaine procrastination

aller encore un effort , vous avez déjà vaincu une part de votre procrastination , prenez le temps de lire d’excellents ouvrages , c’est un investissement (papier ou audio, mais je préfère papier car on peu annoter). Si cela est une dépense…. arrêtez NETFLIX, Canal+ , XBOX… ou autres abonnements, et avancez !

Allez débarrassez-vous maintenant de votre pronostication … maintenant.. pas demain 😜 !

A demain pour le prochain volet de ma série : Défi 30 jours

Pensez à me laisser un commentaire .
J’y répondrai avec plaisir !

Inscrivez vous sur votre groupe Privé :
CLUB MANAGEMENT