Lettre de motivation les 3+1 règles à connaitre !
Lettre de motivation les 3+1 règles à connaitre !
Bonjour et bienvenue dans cet nouvel article qui fait suite à mon article que je vous invite à lire : Cv gagnant
Dans cet article nous allons aborder les points forts à mettre dans chaque lettre de motivation !
Une lettre de motivation doit-être considérée comme importante car elle est votre premier contact avec le recruteur .
Mais d’abords à quoi sert une lettre de motivation ?
Que se soit en relation avec une annonce ou lors d’une candidature spontanée ( alors la lettre de motivation es obligatoire)
Une des erreurs communes, ou fausse croyance serait de croire que les recruteurs ou les employeurs ne liront pas votre lettre de motivation.
Pour ma part, et depuis plus de trente ans, j’attache beaucoup d’importance à cette lettre lorsque je reçois des candidatures pour des postes à pourvoir.
Ce n’est une seule lettre d’accompagnement qui n’aurait que pour fonction de répondre à des règles de politesses, non c’est une entrée en matière qu’il ne faut pas rater.
Rappelez-vous vous n’aurez qu’une seule fois l’occasion de faire bonne impression… Sinon vous ramerez dur !
La mission de cette lettre de motivation est de donner envoie à votre lecteur de vous rencontrer pour aller de l’avant sur votre candidature.
Les 3+1 règles d’une lettre de motivation :
- Accrocher le lecteur en procurant de l’intérêt
- Être complémentaire à votre CV, en précisant ce qu’elle apporte au poste en référence
- Mettre en avant ce qui fait de vous un candidat « pole position » à ce poste
- Zéro faute d’horographe
En respectant ces 3+1 règles d’une lettre de motivation vous optimisez vos chances que celle-ci soit :
- Lue et sélectionnée
- Qu’elle intrigue le lecteur et lui donne envie de vous rencontrer
- Qu’elle soit votre meilleure ambassadrice avant et durant le rendez-vous de recrutement
Ayez à l’esprit de ce que fera l’employeur ou le recruteur lorsqu’il recevra votre CV & votre lettre e motivation :
Les réponses à une annonce sont généralement nombreuses ce qui ne facilite pas le travail du recruteur qui devra lire CV et lettres de motivation, d’où l’importance de bien rédiger les deux éléments de votre candidature.
A noter qu’il faut distinguer les réponses à une annonce et les candidatures spontanées, qui sont souvent négligées alors que mon expérience montre qu’elles sont d’une grande efficacité.
Selon l’importance de l’entreprise et du poste à pourvoir, le recruteur aura des attitudes différentes face à votre lettre de motivation.
Dans le cas qui vous intéresse, celui de devenir manager, le recruteur est face à une mission délicate, car les managers ont des missions que les CV et les lettres de motivations ne savent pas toujours valider vs le poste en question.
Chaque recruteur aura bien entendu ses propres critères de tri ou de classement, mais en général j’ai pu constater que l’on retrouve généralement les critères suivants quels que soient leur ordre ou prédominances.
Ce qui semblera toujours important aux yeux du lecteur de votre CV et de votre lettre de motivation :
- Satisfaire aux besoins du poste actuel et futur (votre capacité à aller au-delà des fonctions exprimée)
- Ne pas laisser passer un ou une candidate intéressante, car il sait bien que les bons managers sont rares et recherchés
- Mettre la main sur un ou une candidate à fort potentiel d’évolution qui sera pour lui un bon investissement (ce qui fait que même sans beaucoup d’expérience, votre candidature peut matcher avec le poste en question)
Dans le cas de candidatures spontanées le recruteur recherchera dans la lettre de motivation :
- Votre connaissance de l’entreprise et en quoi y travaillez, vous motive
- Quelle pourrait-être votre utilité dans cette entreprise, ce que vous pouvez apporter comme valeur ajouté aux postes que vous recherchez dans cette entreprise
- Vos désirs d’évolutions à court, moyen et long terme
- Vos goûts et les intérêts professionnels que vous désirez développer durant votre carrière
Le CV doit bien évidement pouvoir à lui seul répondre à ces question, mais il n’exprime que rarement les motivations qui poussent un candidat à répondre à une annonce, ou à faire part de sa candidature spontanée.
- Expérience
- Savoir-faire
- Expériences & évolution de carrière
- Résultats obtenus
- Stabilité dans les postes occupés
- Disponibilité
- Motivations
La lettre de motivation elle doit permettre au recruteur d’en savoir plus sur vos motivations intrinsèques.
Pourquoi vous répondez à cette annonce, ou pourquoi proposez-vous vos services spontanément.
Les 3+1 règles d’une lettre de motivation en détail :
Votre lettre de motivation devra mettre en évidence :
- Les points communs entre votre expérience acquise et l’emploi que propose l’annonce
- Quelles techniques avez-vous acquis.
- Quels logiciels, matériels savez-vous dorénavant manier.
- Avez-vous des expériences de travail en équipes.
- Les projets que vous été amener à porter à terme
- Vos connaissances terrains, clients, marchés que vous avez acquis dans vos précédents postes et dans celui que vous occupez actuellement
- Vos raisons pour lesquelles vous répondez à cette annonce
- Pourquoi avoir répondu à cette annonce, ce qui vous y a motivé
- Les éléments qui vous pousseraient à passer de votre travail actuel à celui-ci
- Les valeurs qui sont les vôtres et qui sont des plus pour l’accomplissement des taches liées à ce poste
- La vision que vous avez de ce poste et ce que votre expérience et votre motivation pourrait apporter à l’entreprise, dites que ce poste s’inscrit dans votre plan de carrière et qu’il revêt pour vous une grande importance par la qualité de l’entreprise et les missions liées au poste
- N’hésitez pas à écrire que vous êtes un éternel étudiant assoiffé de nouvelles connaissances et techniques et que vous investirez toute votre énergie et votre temps libre à parfaire vos connaissances pour performer à ce poste
- Votre disponibilité
- N’hésitez pas à mentionner votre disponibilité de manière intelligente
- Si vous êtes sans emploi dites que vous êtes disponible rapidement
- Si vous êtes en poste, mentionnez que vos bonnes relations permettront sans nul doute de raccourcir à un mois votre préavis
Les 3+1 règles pour écrire votre lettre de motivation
- Les éléments que vous devez préparer avant de vous lancer dans l’écriture de votre lettre de motivation :
- En savoir le plus possible sur l’entreprise pour tenter de mieux répondre aux attentes de votre lecteur ou lectrice
- Connaitre leurs valeurs, la mission de l’entreprise si elle est exprimée
- S’imprégner de l’ambiance dégagée par le site web, les articles de presse, et si vous pouvez, appelez l’entreprise pour vous renseigner sur les produits et comprendre comment elle aborde le client
- Chercher les posts sur le web, les avis, les références, les trophées, l’éventuel sponsoring …
- Mais aussi ses chiffres clés, et pour cela je vous invite fortement à aller sur société.com qui montre les bilans et les chiffres clés de l’entreprise (si elle les publie), les actionnaires, le nombre de salariés, les filiales… Et une étude de solvabilité qui vous évitera de vous investir dans une société douteuse…
- Prenez le temps de lire et relire l’annonce, pour repérer les points communs entre les besoins exprimés et vos propres capacités, vos centres d’intérêt et celui du poste, en fait en quoi ce poste vous fait rêver.
- Quels sont vos savoir-faire qui sont un réel plus pour ce poste
- Ecrire une série d’arguments possibles pour ce poste
Ce travail de préparation est important, il vous aidera à écrire plus facilement et naturellement votre lettre de motivation, mais en plus cela vous permettra de juger du réel intérêt que revêt ce poste pour vous.
Plus le poste sera intéressant et prestigieux, plus il vous faudra être en phase avec lui, car cela vous aidera considérablement lors du futur entretien avec le recruteur qui cherchera à comprendre en quoi ce poste vous motive réellement.
Les étapes et les 3+1 règles pour écrire votre lettre de motivation :
Dans tous les cas, vous vous adressez à une entreprise clairement identifiée. Votre lettre de motivation devra donc être différente et personnalisée à chaque entreprise visée.
Cas 1 : La candidature spontanée
- L’entête
- Soyez dans la sobriété en indiquant vos coordonnées et celles du destinataire
- Dans la mesure du possible trouvez le moyen d’avoir le nom, prénom et qualités de la personne concernée (n’hésitez pas à appeler l’entreprise en question et de demander quelles fonctions occupe la personne si vous la connaissez, dans le cas contraire demandez qui s’occupe des recrutements, vous pouvez aussi trouver des organigrammes sur le site web ou sur des sites spécialisés tels que Société.com)
- L’introduction
- Objectif premier, capter l’attention vous fasciner dès les premières lignes votre lecteur.
- Montrez que vous en savez beaucoup sur l’entreprise et ne parlez pas de vous
- Etalez les informations que vous avez capté sur l’entreprise et ce en relation avec le poste que vous convoitez
- Le développement
- Maintenant parlez de vous en citant des exemples d’expériences en relation avec les métiers de l’entreprise
- Vous devez montrer en quelques mots en quoi votre intégration sera un plus pour l’entreprise, car c’est elle qui est importante aux yeux de votre lecteur
- Vous avez un cas concret, des chiffres à présenter et bien étalez les, mais en veillant à mettre plus en avant vos actions que vous-même
- Un soupçon de modestie plait toujours, et pour m’amplifier mettez en avant ceux et celles avec qui avez collaboré pour y arriver, cela donnera du poids à vos dires et renforcera l’idée que vous avez travaillé en équipe ou mieux encore diriger des collaborateurs
- La proposition de rencontre
- Comme dans une vente classique, vous devez proposer un passage à l’action : « rencontrons-nous ! »
- N’hésitez jamais à dire que vous appellerez votre lecteur d’ici une semaine, ou à telle date, cela renforcera aux yeux du recruteur votre volonté d’agir et la force de votre motivation
- La formule de politesse
- Soyez sobre, direct et précis en rappelant le nom et prénom et la qualité de votre lecteur
Cas 1 : La candidature sur annonce
- L’entête
- Idem ci-dessus
- Mettre en 1er : intitulé du poste et la référence de l’annonce en haut à gauche sous vos coordonnées
- L’introduction
- Idem mais pensez de suite à reprendre les intitulé du poste et la référence de l’annonce si celle-ci est indiquée
- Le développement
- Vos motivations
- Ici vous devez exprimer clairement et franchement ce qui vous incite à répondre à cette annonce, soyez spécifiques et honnête, quelles que soient vos motivations elles peuvent être entendues par le recruteur
- Ne faites pas ici aussi de suppositions quand à ce qui est bien ou pas, au moment du rendez-vous d’embauche vous serez amené de nouveau à les exprimer alors autant jouer carte sur table de suite
- En quoi votre expérience fait échos à cette annonce est aussi une bonne façon de montrer votre motivation, car pour le recruteur il est intéressant de trouver des candidats dont le poste est un prolongement logique à votre carrière actuelle
- Ce que vous apporterez
- Vos points forts, vos réussites sont à mettre en parallèle des besoins exprimés dans l’annonce pour le poste
- Parlez de vos expériences professionnelles mais aussi extra-professionnelles si celles-ci peuvent raisonnées avec les attentes du recruteur pour ce poste… ou d’autres d’ailleurs
- La proposition de rencontre
- Comme dans une vente classique, vous devez proposer un passage à l’action : « rencontrons-nous ! »
- N’hésitez jamais à dire que vous êtes disponible et à l’écoute de votre lecteur en lui proposant un rdv, un appel, un échange de mails… Plus vous aurez de contacts plus votre candidature s’imposera car vous serez de moins en moins un étranger
La formule de politesse
- Soyez sobre, direct et précis en rappelant le nom et prénom et la qualité de votre lecteur
Les erreurs communes dans une lettre de motivation
- 0 fautes de Français et d’horographe bien évidement
- Si vous avez une belle écriture lancez-vous, sinon dactylographiez votre lettre de motivation, et surtout aucune rature, tache…
- Un papier de mauvaise qualité
- Une lettre de motivation qui se répète avec votre CV, cela ne fait pas professionnel
- N’y mettez jamais vos états d’âme, ils ne regardent que vous et jamais votre lecteur
- Une lettre de motivation du type roman interminable, ou/et mal présentée, soyez brefs, pertinents et clair dans vos mots et vos paragraphes, si vous semblez déjà brouillon, votre lettre de motivation sera contre-productive
- Les expressions négatives sont à proscrire de toute lettre de motivation : je n’ai pas su, je n’ai pas pu, je n’ai pas …
- Enfin n’oubliez pas de la signer, de mettre vos coordonnées (un seul N° de portable SVP) et votre adresse mail en veillant à ce qu’elle soit facile à écrire et autant que possible professionnelle : je vous conseille : prénom.nom@…., vous n’imaginez pas ce que l’on peut voir comme adresses mail farfelues et ridicule, dernier exemple en mémoire : merdas@hotmail.com ….
Modèle de présentation type de votre votre lettre de motivation
Un dernier conseil évitez les formules banales et désuète telles que « j’ai l’honneur de vous adresser », privilégiez plutôt j’ai le plaisir, c’est avec beaucoup de plaisir, je suis très motivé à postuler à …
Rappel des 3+1 règles pour écrire votre lettre de motivation
- Soyez bref, condensé, tonique, une seule et unique page doit suffire en veillant à écrire assez gros (police type calibri 12) tout en restant original, percutant et direct
- Ne parlez pas uniquement de vous, mais pointez les besoins de l’’entreprise, les impératifs du poste, les critères de l’annonce, sélectionnez 2 maximum 3 points et mettez en relief ce qui dans votre expérience concorde avec le poste
- Autant que possible si vous avez une belle écriture rédigez de manière manuscrite votre lettre de motivation, avec une belle encre bleue sur un papier de bonne qualité (sans aucune rature ou tache), rappel le CV lui se doit d’être dactylographié (si vous devez envoyer votre lettre de motivation via mail, scannez la en vérifiant qu’elle soit parfaitement cadrée et scannée)
- Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé (format A4 ou 21×29,7)
- Mettre la lettre et le CV dans une grande enveloppe blanche (jamais kraft) pour que rien se soit plié
- Laissez des marges (5 cm à gauche, 1 cm à droite)
- N’oubliez pas d’aérez, le texte en allant à la ligne plusieurs fois
- Ne surchargez pas trop en mettant des caractères en gras ou trop de soulignage et aucun surlignage
- Veillez à l’orthographe (relisez, ou faites relire)
Ci-aprés votre aide mémoire
Le brouillon des 3+1 règles pour écrire votre lettre de motivation
(cliquez ici pour charger le document en Word)
Je suis : votre métier – Formation –savoir-faire -qualité
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L’emploi que vous visez ces caractéristiques- ses attentes et besoins
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Ce que sais de l’entreprise activité-taille-métiers –problématiques-vision
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L’entreprise a donc besoins de :
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Mes 3 principaux atouts compétences-expérience-formation-envies
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Mon aide-mémoire :
- Je me mets au calme et je déconnecte mon smartphone
- Je prends 10 minutes à m’imaginer à ce poste( la visualisation permet de mieux préparer votre lettre de motivation en ressentant ce que ce poste vous apportera personnellement)
- Mon CV devant moi (pour ne pas être redondant)
- L’annonce complète pour surligner les points importants et identifier ce que demande le poste
- Toutes les informations que j’ai pu trouver sur le métier, le type de poste ou la fonction que je sollicite
- le nom et la fonction de mon correspondant et je vérifie 10 fois sa bonne horographe
- J’identifie ce que je dois dire de mon expérience et qui n’est pas décrite dans mon C.V
- Je suis capable de dire et décrire ce qui m’intéresse vraiment dans ce poste ou cette entreprise
- J’ai le matériel qu’il faut pour faire une lettre soignée (papier, stylo)
Conseil, ne commencez à écrire qu’une fois que toutes les cases sont cochées !
Si vous hésitez, soyez professionnel et prenez le temps de compléter votre réflexion ou vos connaissances sur l’entreprise ; sinon ; vous risquez sinon d’écrire une lettre de motivation qui n’aura pas l’effet voulu…
Exemples de lettre de motivation réussies :
je vous mets les liens pour télécharger gratuitement les exemples : (cliquez sur le titre pou télécharger)
30 JOURS POUR DEVENIR VOUS AUSSI MANAGER 